E-Rechnung Viewer

Warum es dieses Tool gibt

Meine erste XRechnung kam als nackte .xml-Datei. Kein PDF, kein Briefkopf, nur ein paar hundert Zeilen Tags. Ein Doppelklick öffnete den Browser, und irgendwo zwischen den spitzen Klammern stand der Betrag. Finden konnte ich ihn schon. Lesen würde ich das aber nicht nennen.

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Buchhaltungssoftware kommt damit meist klar. Aber Selbstständige, kleine Betriebe und alle, die eine Rechnung mal eben prüfen wollen, stehen vor einer Datei, die sie nicht aufmachen können.

Die Viewer, die ich vorher ausprobiert habe, waren fast alle Lockangebote für Rechnungssoftware: Konto anlegen, zwei kostenlose Ansichten im Monat, und die Datei landet auf fremden Servern. Bei einem Dokument voller IBANs, USt-IdNrn. und ausgehandelter Preise finde ich das unnötig. Deshalb läuft dieser Viewer komplett im Browser.

Was er öffnet

Hinter den ganzen Namen stecken nur zwei XML-Formate, und beide werden gelesen: UN/CEFACT CII (ZUGFeRD 2.x, Factur-X, XRechnung in CII-Syntax) und UBL 2.1 (XRechnung in UBL-Syntax, Peppol BIS Billing 3.0), jeweils als Rechnung oder Gutschrift.

Bei ZUGFeRD sieht die PDF ganz normal aus, das maschinenlesbare XML hängt unsichtbar darin. Zieh die PDF rein, und der Viewer holt das XML heraus, zeigt es an und bietet es separat zum Download an. Praktisch, wenn deine Buchhaltung das XML will und der Lieferant nur die PDF geschickt hat.

Was nachgerechnet wird

Über der Rechnung erscheint ein grüner oder gelber Kasten. Er prüft, ob die Positionen die Positionssumme ergeben, ob Nachlässe und Zuschläge stimmen, ob jeder Steuerbetrag zu Bemessungsgrundlage mal Steuersatz passt, ob netto plus Steuer brutto ergibt und ob am Ende der Zahlbetrag stimmt. Passt etwas nicht, siehst du beide Werte nebeneinander.

Wichtig: Das ist eine Rechenprüfung, keine formale Validierung. Der offizielle KoSIT-Validator prüft hunderte Regeln, von Pflichtfeldern bis zum Format der Leitweg-ID. Wenn ein Behördenportal deine Rechnung ablehnt, brauchst du den. Für die Frage, was in der Rechnung steht und ob die Zahlen stimmen, reicht dieses Tool.

Typische Fälle

Du bist Freiberufler und hast eine XRechnung bekommen? Öffnen, Betrag, IBAN, Fälligkeit und Verwendungszweck abschreiben, fertig. Dein Steuerberater fragt, ob das XML in der ZUGFeRD-PDF zur gedruckten Rechnung passt? PDF reinziehen und vergleichen. Du entwickelst selbst E-Rechnungen? Die Prüfungen finden die Klassiker, etwa Steuer pro Zeile statt pro Steuersatz gerundet.

Datenschutz

Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen. Nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert. Probier es aus: Seite laden, WLAN aus, Rechnung öffnen. Klappt trotzdem. Alte ZUGFeRD-1.0-Rechnungen und reine Scans ohne XML kann der Viewer nicht anzeigen.