保护PDF

需要发送机密文件?用这个PDF保护工具,文件发出前就能加好安全防护。设置密码控制访问权限,限制收件方能对文件做什么,整个过程用的是政府机构和银行都在用的加密标准。

不管是合同、财报、HR文件还是知识产权资料,都可以精确设置权限:只读、允许打印、允许复制文字、允许填写表单、允许修改——全部用256位AES加密保护。

保护选项

用户需要此密码才能查看PDF

稍后更改权限时需要

未选中的权限将被限制。PDF将使用256位AES加密。

保护PDF

给PDF加密码,用256位AES加密保护。精确控制谁能打开、打印、复制或编辑文件。

拖放您的PDF文件到这里

或点击浏览(最大10MB)

PDF安全:两种密码,两种用途

PDF有两套完全不同的密码系统,搞清楚区别才能正确保护文件。

用户密码(打开密码)

没有这个密码就打不开文件。内容完全加密,连页数都看不到。限制最强。

适用场景:内容必须完全保密,不允许任何人随意查看

所有者密码(权限密码)

控制文件打开后能做什么:打印、复制、编辑、填写表单等。日后需要修改或取消保护,也需要这个密码。

适用场景:允许查看,但不想让人随意复制或修改内容

操作步骤

  1. 1
    上传PDF

    把文件拖入上传区域,或点击选择文件。最大支持50MB,通过HTTPS安全传输。

  2. 2
    设置密码

    如需打开时验证身份,填写用户密码。所有者密码不填会自动生成——如果以后可能需要修改保护,记得保存下来。

  3. 3
    配置权限

    逐项开启或关闭:打印、文字/图片复制、文档修改、注释、表单填写。各项权限互相独立。

  4. 4
    下载受保护的PDF

    加密文件马上就好。分享前用PDF阅读器打开确认一下,确保保护效果符合预期。

各权限说明

关闭每项权限后会发生什么:

禁止打印

收件方完全无法打印,阅读器里打印按钮变灰。适合只需屏幕查看的预览版文件。

禁止复制

无法选中文字或图片、无法复制到剪贴板,大幅增加内容被盗用的难度。版权内容保护必备。

禁止修改

任何PDF编辑软件都无法修改文件,页面不能删除、移动或替换。内容原封不动,完整性有保障。

禁止注释

无法添加评论、高亮、便签等标注。适合不需要批注、或希望通过其他渠道收集反馈的场景。

禁止填写表单

表单字段变为只读,无法填写。适合将已填写完毕的表单作为存档发送,而非空白模板。

256位AES加密是什么

「军用级加密」指的是密钥长度为256位的AES(高级加密标准)。为什么这很重要?

  • 政府级标准 — 美国政府规定「绝密」级别的信息必须使用AES-256加密,不是营销噱头,是真实应用。
  • 几乎无法暴力破解 — 密钥组合有2的256次方种,用当今最快的超级计算机穷举,时间比宇宙年龄还长。
  • 行业通用标准 — 银行、医疗机构、大型科技公司都在用AES-256保护最敏感的数据。
  • 密码强度同样关键 — 加密再强,密码弱也白搭。至少12位,大小写字母、数字、符号混搭。

常见使用场景

合同

谈判期间保护草稿,只允许查看不允许修改。签署后锁定终版,防止被篡改。

财务报告

与相关方共享季报,同时防止数据被复制到外部表格或未经授权转发。

HR文件

发放员工手册、政策文件或福利资料:可以查看和打印,但不能修改官方内容。

知识产权

研究论文、设计规格、专有方法——保护多年积累的成果,敏感项目可再加打开密码。

教学材料

学生可以查看和打印课程资料,但无法将数字版转发给未报名的人。

客户提案

安全发送报价和服务方案,客户可查看和打印,但无法复制你的定价结构传给竞争对手。

常用权限组合参考

不知道选什么?以下是几种常见场景的推荐配置:

场景打开密码打印复制编辑
仅查看预览可选
可打印,不可编辑可选
完全访问,需要密码必填
表单模板仅表单

保护前须知

注意事项

  • 密码务必保存好 — 没有找回功能。忘了所有者密码,保护既无法修改也无法取消。
  • 发送前先测试 — 在不同阅读器里打开受保护的文件,确认权限设置符合预期。
  • 权限限制并非万能 — 主流PDF软件会遵守这些限制,但专业工具可能绕过。对于真正敏感的信息,还要考虑PDF是否适合作为传输格式。
  • 已加密的PDF — 无法直接叠加保护。需要先用所有者密码解除现有保护,再重新设置。

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