转换为PDF/A
需要把PDF转成存档格式,不知道怎么弄?用这个PDF/A转换器很简单:上传文件、选版本、下载,就这三步。PDF/A是ISO规定的长期存档标准,保证你的文件五十年后打开还跟今天一模一样。
跟普通PDF最大的区别是:PDF/A把显示文件所需的一切——字体、色彩配置文件、元数据——全部打包进文件本身,不依赖任何外部资源。合同、法院提交文件、病历,凡是需要长期保存的文件,用PDF/A最放心。
符合级别
PDF/A嵌入所有字体并删除JavaScript、多媒体和外部依赖项,以确保长期可读性。
转换为PDF/A
把PDF转成PDF/A格式,几十年后打开还是原来的样子。适合合同、病历、法院文书等需要长期保存的文件。
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PDF/A是什么?
PDF/A是ISO专门为长期文档存档制定的PDF规范。和普通PDF最大的区别在于:显示文件所需的字体、色彩配置、元数据全部打包在文件内部,不依赖任何外部资源。
其中 A 代表 Archive(档案)。PDF/A格式的文件,今天打开和五十年后打开,显示效果完全一样。对于合同、病历、财务报表这类需要长期保真的文件来说,这一点非常关键。
PDF/A有三个合规级别:PDF/A-1b(最严格,基于PDF 1.4)、PDF/A-2b(目前最常用,支持图层和透明度)、PDF/A-3b(和2b相同,但允许内嵌附件)。大多数情况下,选PDF/A-2b就对了。
转换步骤
- 上传PDF — 把文件拖进上传区域,或点击选择。
- 选择版本 — 没有特别要求的话,选PDF/A-2b。
- 开始转换 — 字体自动嵌入,元数据规范化,不符合规范的元素会被移除。
- 下载结果 — 转换好的PDF/A文件直接下载。
三个合规级别的区别
PDF/A-1b
基于PDF 1.4。不支持透明度、图层、JPEG2000。限制最多,但和旧系统兼容性最好,部分机构会专门要求这个级别。
PDF/A-2b(推荐)
基于PDF 1.7。支持透明度、图层和JPEG2000,压缩效果更好。绝大多数场景的最优选择。
PDF/A-3b
和PDF/A-2b基本相同,但支持在PDF内嵌入任意格式的附件。需要随档附上原始表格或数据文件时才用这个。
哪些人需要PDF/A?
律师和公证机构
法院电子提交系统越来越多地要求PDF/A格式。合同和公证文书的长期归档也普遍使用这一标准。
政府机关
公共档案需要无限期保持可访问。PDF/A确保今天创建的文件三十年后仍能正常打开,不受软件更替影响。
医疗机构
病历、检查报告、临床试验数据需要保存几十年。PDF/A已成为很多医疗信息系统的默认归档格式。
金融机构
财务报表、审计报告、合规文件在监管要求下必须长期保存,且格式要经得起时间考验。PDF/A正是为此而生。
图书馆与档案馆
数字资源的长期保存需要有保障的格式。PDF/A是全球学术机构和文化机构的通行标准。
ISO认证企业
质量手册、审计记录、认证程序文件用PDF/A保存,不用担心软件升级导致文件无法打开。
转换过程中会发生什么变化
添加/嵌入
- • 所有字体(完整版或子集)
- • ICC色彩配置文件
- • 规范化的XMP元数据
- • PDF/A标识标记
- • 规范要求的文档结构
移除/转换
- • JavaScript(PDF/A中禁止)
- • 嵌入的音频和视频
- • 外部资源引用
- • 加密(PDF/A-2/3除外)
- • 交互式表单和动作
技术规格
- 转换引擎: Ghostscript配合PDFA配置文件
- 默认输出: PDF/A-2b(ISO 19005-2)
- 字体处理: 自动嵌入检测到的所有字体
- 色彩空间: 转换为设备无关色彩,配合ICC配置文件
- 验证: 转换完成后自动验证PDF/A合规性
- 文件大小: 因嵌入字体和配置文件,体积通常会有所增加