转换为PDF/A

需要把PDF转成存档格式,不知道怎么弄?用这个PDF/A转换器很简单:上传文件、选版本、下载,就这三步。PDF/A是ISO规定的长期存档标准,保证你的文件五十年后打开还跟今天一模一样。

跟普通PDF最大的区别是:PDF/A把显示文件所需的一切——字体、色彩配置文件、元数据——全部打包进文件本身,不依赖任何外部资源。合同、法院提交文件、病历,凡是需要长期保存的文件,用PDF/A最放心。

符合级别

PDF/A嵌入所有字体并删除JavaScript、多媒体和外部依赖项,以确保长期可读性。

转换为PDF/A

把PDF转成PDF/A格式,几十年后打开还是原来的样子。适合合同、病历、法院文书等需要长期保存的文件。

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PDF/A是什么?

PDF/A是ISO专门为长期文档存档制定的PDF规范。和普通PDF最大的区别在于:显示文件所需的字体、色彩配置、元数据全部打包在文件内部,不依赖任何外部资源。

其中 A 代表 Archive(档案)。PDF/A格式的文件,今天打开和五十年后打开,显示效果完全一样。对于合同、病历、财务报表这类需要长期保真的文件来说,这一点非常关键。

PDF/A有三个合规级别:PDF/A-1b(最严格,基于PDF 1.4)、PDF/A-2b(目前最常用,支持图层和透明度)、PDF/A-3b(和2b相同,但允许内嵌附件)。大多数情况下,选PDF/A-2b就对了。

转换步骤

  1. 上传PDF — 把文件拖进上传区域,或点击选择。
  2. 选择版本 — 没有特别要求的话,选PDF/A-2b。
  3. 开始转换 — 字体自动嵌入,元数据规范化,不符合规范的元素会被移除。
  4. 下载结果 — 转换好的PDF/A文件直接下载。

三个合规级别的区别

PDF/A-1b

基于PDF 1.4。不支持透明度、图层、JPEG2000。限制最多,但和旧系统兼容性最好,部分机构会专门要求这个级别。

PDF/A-2b(推荐)

基于PDF 1.7。支持透明度、图层和JPEG2000,压缩效果更好。绝大多数场景的最优选择。

PDF/A-3b

和PDF/A-2b基本相同,但支持在PDF内嵌入任意格式的附件。需要随档附上原始表格或数据文件时才用这个。

哪些人需要PDF/A?

律师和公证机构

法院电子提交系统越来越多地要求PDF/A格式。合同和公证文书的长期归档也普遍使用这一标准。

政府机关

公共档案需要无限期保持可访问。PDF/A确保今天创建的文件三十年后仍能正常打开,不受软件更替影响。

医疗机构

病历、检查报告、临床试验数据需要保存几十年。PDF/A已成为很多医疗信息系统的默认归档格式。

金融机构

财务报表、审计报告、合规文件在监管要求下必须长期保存,且格式要经得起时间考验。PDF/A正是为此而生。

图书馆与档案馆

数字资源的长期保存需要有保障的格式。PDF/A是全球学术机构和文化机构的通行标准。

ISO认证企业

质量手册、审计记录、认证程序文件用PDF/A保存,不用担心软件升级导致文件无法打开。

转换过程中会发生什么变化

添加/嵌入

  • • 所有字体(完整版或子集)
  • • ICC色彩配置文件
  • • 规范化的XMP元数据
  • • PDF/A标识标记
  • • 规范要求的文档结构

移除/转换

  • • JavaScript(PDF/A中禁止)
  • • 嵌入的音频和视频
  • • 外部资源引用
  • • 加密(PDF/A-2/3除外)
  • • 交互式表单和动作

技术规格

  • 转换引擎: Ghostscript配合PDFA配置文件
  • 默认输出: PDF/A-2b(ISO 19005-2)
  • 字体处理: 自动嵌入检测到的所有字体
  • 色彩空间: 转换为设备无关色彩,配合ICC配置文件
  • 验证: 转换完成后自动验证PDF/A合规性
  • 文件大小: 因嵌入字体和配置文件,体积通常会有所增加

PDF/A转换常见问题

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