Abrir winmail.dat

Por que eu fiz isso

De tempos em tempos alguém me encaminha um e-mail com um arquivo chamado winmail.dat e a mesma pergunta: cadê o PDF? Quem mandou jura que anexou um contrato ou umas fotos. Do lado de cá só aparece esse arquivo estranho que nenhum programa abre. No Windows ele pergunta com qual app abrir. No Mac não acontece nada de útil. No celular às vezes nem baixa.

Os anexos quase sempre estão lá dentro. Só estão embrulhados num formato que apenas o Outlook entende. Eu queria desembrulhar isso sem instalar um utilitário velho de Windows e sem mandar o e-mail particular de ninguém para o servidor de um desconhecido. Então fiz uma ferramenta que roda inteira no navegador.

O que é, na prática, um winmail.dat

Outlook e Exchange têm um jeito próprio de empacotar mensagens, o formato TNEF. Ali vão a formatação do texto, os dados de reuniões e os anexos, tudo num único contêiner binário. Quando o Outlook de quem envia acha que o destinatário lê texto formatado, ele manda esse contêiner como winmail.dat. Outro Outlook abre sem você perceber. Gmail, Apple Mail, Thunderbird e a maioria dos apps de celular não, e por isso você vê o contêiner cru.

Às vezes ele chega como ATT00001.dat, ATT00002.dat e por aí vai. Mesmo conteúdo, outro nome, geralmente porque algum servidor de e-mail renomeou no caminho. A ferramenta não confia no nome: ela lê os quatro primeiros bytes do arquivo, onde fica a assinatura TNEF. Pode soltar o arquivo com qualquer nome, até sem extensão.

Como usar

Salve o winmail.dat do e-mail no computador ou no celular. Arraste para a caixa lá em cima, ou clique para escolher, e aperte Abrir arquivo. Na hora você vê o assunto e a data, se o Outlook guardou, o texto da mensagem e a lista de tudo que estava empacotado. Cada arquivo tem seu botão Baixar e, se houver vários, Baixar tudo em ZIP pega todos de uma vez.

Dá para selecionar vários .dat ao mesmo tempo. Ajuda quando uma conversa inteira chega quebrada e cada resposta traz seu próprio winmail.dat. Cada arquivo ganha um cartão próprio, e o ZIP põe cada um numa pasta separada, para que dois image001.png não se sobrescrevam.

As imagens aparecem com uma miniatura na lista, assim você vê logo qual é o logo da assinatura e qual é a foto que você queria. As que estavam coladas no meio da mensagem aparecem no próprio texto, do jeito que o remetente viu.

Algumas situações reais

Um fornecedor manda uma confirmação de pedido pelo Outlook e o Gmail mostra um winmail.dat de 40 KB no lugar do PDF. Você solta o arquivo aqui e o PDF sai idêntico ao que foi anexado, byte por byte.

Uma colega te convida para uma reunião e o celular só mostra winmail.dat. Convites saem assim com muita frequência. A ferramenta mostra como convite de reunião, com horário de início, de término e local quando eles estão no arquivo. Pelo menos você sabe a hora de aparecer.

O contador encaminha um e-mail antigo que tinha outro e-mail anexado. O Outlook guarda a mensagem de dentro no winmail.dat de fora. Essas mensagens aninhadas aparecem como E-mail anexado, com texto e arquivos próprios, e ganham uma pasta só delas no ZIP.

Por que roda no seu navegador

Os sites conhecidos de winmail.dat mandam seu arquivo para o servidor deles, abrem lá e devolvem os anexos. Para uma foto de viagem tanto faz. Para um contrato assinado, um holerite ou um resultado de exame, não é bem assim, e é justamente isso que as pessoas mandam pelo Outlook do trabalho. Aqui o arquivo é lido por JavaScript no seu próprio aparelho. Nada é enviado e não precisa de conta. O único limite é de 200 MB por arquivo, e nenhum servidor de e-mail deixa passar anexo desse tamanho.

O texto da mensagem recebe o mesmo cuidado. E-mails em HTML aparecem num quadro isolado, sem scripts, e as imagens que seriam carregadas da internet ficam bloqueadas. Muitas delas são pixels de rastreamento que avisariam o remetente da hora em que você abriu a mensagem.

O que ele não faz

Não conserta arquivo cortado. Se algum servidor truncou o e-mail, os anexos do final podem faltar ou vir corrompidos, e nenhuma ferramenta recupera esses bytes. Peça para reenviarem.

Também não abre mensagens do Outlook criptografadas ou assinadas. Essas chegam como smime.p7m, não como winmail.dat, e precisam da chave privada do destinatário.

E às vezes não tem mesmo nada para extrair. Muitos winmail.dat levam só a cópia formatada do texto. A ferramenta avisa com clareza quando não há anexos, para você não ficar na dúvida.

Mensagens que só existem em texto formatado perdem um pouco do estilo, como fontes e cores, mas mantêm as palavras e as quebras de linha. Se precisar do layout exato, baixe o .rtf original e abra no Word ou no LibreOffice.

Como acabar com o winmail.dat

Se uma pessoa vive te mandando esses arquivos, a solução está do lado dela. No Outlook para Windows dá para ir em Arquivo, Opções, Email e mudar Escrever mensagens neste formato para HTML. Só para um contato, ela pode abrir as propriedades do seu endereço e escolher Enviar usando o formato da Internet. Administradores de Exchange ou Microsoft 365 podem desligar o TNEF para domínios externos com Set-RemoteDomain. Enquanto isso, esta página poupa muito vai e volta de e-mail.