E-Mail-Signatur-Generator

Deine E-Mail-Signatur hängt an jeder Nachricht, die du verschickst. Da lohnt es sich, dass sie gut aussieht. Dieser Generator baut dir eine saubere Signatur zusammen – mit Name, Jobtitel, Telefonnummer und Links zu deinen Social-Media-Profilen.

Trag deine Daten ein, such dir einen Stil aus und kopier das Ergebnis in die Signatur-Einstellungen deines Mail-Programms. Fertig.

Ihre Informationen

Stil-Optionen

Vorschau

So geht's:

  1. Füllen Sie links Ihre Daten aus
  2. Vorschau wird automatisch aktualisiert
  3. Klicken Sie auf "HTML kopieren" für Gmail, Outlook usw.
  4. In Ihre E-Mail-Signatur-Einstellungen einfügen

Warum deine E-Mail-Signatur wichtig ist

Stell dir deine Signatur wie eine Mini-Visitenkarte vor, die an jede Mail dranhängt. Sie zeigt, wer du bist und wie man dich erreicht. Wenn deine Signatur gut gemacht ist, können Leute dich anrufen, dich auf LinkedIn finden oder deine Website besuchen – ohne erst alte Mails durchsuchen zu müssen.

Was reingehört

Das Wichtigste

  • Dein Name – so, wie du angesprochen werden willst
  • Jobtitel – was du machst oder welche Rolle du hast
  • Firma – wo du arbeitest (oder dein eigener Firmenname, falls du selbstständig bist)
  • Telefonnummer – die Nummer, unter der man dich am besten erreicht
  • E-Mail – klingt überflüssig, ist aber praktisch, wenn jemand deine Mail weiterleitet

Optional, aber sinnvoll

  • Website – deine Firmenwebsite oder dein Portfolio
  • LinkedIn – perfekt fürs berufliche Netzwerken
  • Twitter/X – wenn es zu deiner Arbeit passt

Die drei Stile

Modern

Klares Design mit farbigem Akzentbalken. Passt gut zu Tech, Kreativbranche und allem, was zeitgemäß rüberkommen soll.

Klassisch

Traditionelles Layout mit eleganter Schrift. Zurückhaltend und seriös – ideal für Kanzleien, Banken und Konzerne.

Minimal

Nur das Nötigste. Kein Schnickschnack. Lädt schnell und nimmt kaum Platz weg. Genau richtig, wenn du täglich viele Mails verschickst.

Tipps für eine bessere Signatur

Fass dich kurz. Vier bis sechs Zeilen reichen. Mal ehrlich – eine Signatur mit zehn Zeilen liest kein Mensch.

Nimm eine seriöse Mail-Adresse. Neben [email protected] wirkt die schönste Signatur komisch.

Teste das Ergebnis. Schick dir selbst eine Mail und schau, wie die Signatur aussieht. Nicht nur am PC – auch auf dem Handy.

Fragen zur E-Mail-Signatur

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