发票生成工具
要开张发票,但不想折腾表格,也不想花钱买财务软件?这个工具不到一分钟就能做出一张干净、专业的发票。填信息、加收费项目、点下载,搞定。PDF效果跟付费软件出来的没什么区别,客户也看不出来是免费做的。
特别适合自由职业者、顾问、小店主,或者偶尔需要开票、但又不想搭建一整套开票系统的人。
创建您的发票
在下方填写您的详细信息。预览会自动更新。
您的商业详情
PNG、JPG或SVG。最大2MB。显示在发票标题中。
账单对象(客户)
发票详情
项目和服务
如果不适用,则保持为0
实时预览
自动更新您的数据保留在浏览器中。不会上传任何内容。
怎么创建发票
只要知道开什么,整个流程60秒以内能搞定。
第一步:填写你的业务信息
先填公司名称、地址、邮箱和电话。这些会出现在发票的抬头部分。如果你是用个人名义接单的自由职业者,名字直接填就行。
举例:「Sarah Chen 设计工作室」或「Chen 创意服务有限公司」
第二步:填写客户信息
填开票对象的公司名(或姓名)、地址、邮箱,显示在发票的「开票给」栏。
举例:如果你给附近一家面包店做了网站,就填「甜心面包坊」加上他们的地址。
第三步:设置发票编号和日期
编号按自己的习惯来。常见格式有:
- INV-001、INV-002 — 简单递增编号
- 2024-001 — 年份加序号
- SC-2024-001 — 缩写加年份加序号
开票日期默认今天。付款截止日默认30天后,这是大多数行业的惯例。根据你的付款条件调整就好。
第四步:添加明细项目
逐行列出收费内容,每行填名称、数量和单价。
实际例子:
- 「网站设计与开发」— 数量:1 — 单价:¥20,000
- 「Logo设计套餐」— 数量:1 — 单价:¥3,500
- 「咨询服务(2024年3月)」— 数量:8小时 — 单价:¥1,000
- 「月度托管服务 — 社媒运营」— 数量:1 — 单价:¥8,000
点「添加项目」可以继续加行。金额自动计算,不用手动算。
第五步:税费和币种
需要加税(增值税、服务费等)就填百分比,系统会在小计基础上自动算。不需要就留0。
货币在下拉菜单选,对应符号会出现在整张发票里。
第六步:添加付款说明
备注栏写付款方式和条件。常见内容包括:
- 收款方式(银行转账、支付宝、微信、PayPal)
- 银行账户信息
- 逾期费用(如有)
- 一句感谢语
例子:「请转账至招商银行账号 1234 5678 9012 3456,户名:张三。请30天内付款。感谢合作!」
第七步:下载PDF
点下载按钮,PDF立刻生成。可以发邮件给客户,也可以上传到付款平台,或者打印留档。
开好发票的几个小窍门
除了填字段,还有些实际操作时容易忽略的细节:
项目描述写具体些
别只写「设计费」,写「首页设计及5个内页模板制作,用于公司官网」。客户看明白钱花在哪,付款速度往往快很多。
编号规则保持统一
定一个格式就别换。以后查某张发票,统一的编号能帮你一下找到。
截止日期写明确
「见票即付」容易被忽略。写成「请于2024年1月15日前付款」,效果明显好很多。
每张发票都存档
报税要用,客户也有可能过几个月来问「能重发一份吗」。养成保存的习惯省很多麻烦。
常见开票场景
按小时收费
把工时写成一行明细就行。比如「顾问服务 — 3月第一周」,数量12小时,单价500元。发票自动显示「12 × ¥500 = ¥6,000」。
按项目固定收费
数量填1,总价填在单价里。想分期开票也可以:先开「网站制作 — 第一期(预付50%)」,项目交付后再开尾款那张。
长期月度合作
每月新建一张,品名写「月度服务费 — 某年某月」,按约定金额填。换一下编号和日期,几秒钟搞定。
产品和服务混合
两类分开写。「商品:定制T恤(50件)」单独一行,「服务:设计及制作费」另起一行。账目清晰,双方都少纠纷。
隐私说明
所有操作都在你的浏览器里完成。公司信息、客户资料、发票内容不会离开你的设备。点下载时,PDF在本地直接生成。我们不存储、不查看你填写的任何内容。