Gerador de Faturas

Como criar sua fatura

Se você já sabe o que vai cobrar, o processo todo leva uns 60 segundos. Veja como funciona:

Passo 1: Insira os dados do seu negócio

Comece com o nome da empresa, endereço, e-mail e telefone. Essas informações aparecem no cabeçalho da fatura. Se você trabalha como freelancer no próprio nome, é só colocar seu nome mesmo no campo de empresa.

Exemplo: "Sarah Chen Design" ou "Chen Serviços Criativos Ltda"

Passo 2: Adicione os dados do cliente

Preencha para quem você está emitindo a nota: nome da empresa (ou da pessoa), endereço e e-mail. Isso vai na seção "Faturar para".

Exemplo: Se você criou o site de uma padaria do bairro, coloca "Padaria Pão Quente" com o endereço deles.

Passo 3: Número da fatura e datas

Escolha uma numeração que faça sentido pro seu sistema. Os formatos mais usados são:

• INV-001, INV-002 — sequência simples
• 2024-001 — ano mais número
• SC-2024-001 — iniciais, ano e número

A data de emissão já vem preenchida com o dia de hoje. O vencimento padrão é 30 dias, que é o prazo mais comum no mercado. Muda se precisar.

Passo 4: Adicione os itens

Aqui você lista o que está cobrando. Cada linha tem descrição, quantidade e valor unitário.

Exemplos práticos:

• "Criação e desenvolvimento de site" — Qtd: 1 — Valor: R$ 15.000
• "Criação de logotipo" — Qtd: 1 — Valor: R$ 2.500
• "Horas de consultoria (março 2024)" — Qtd: 8 — Valor: R$ 750
• "Mensalidade — gestão de redes sociais" — Qtd: 1 — Valor: R$ 6.000

Clique em "Adicionar item" pra cada serviço ou produto a mais. Os totais são calculados automaticamente.

Passo 5: Impostos e moeda

Se você precisa incluir algum imposto (ISS, ICMS, etc.), coloca o percentual e o cálculo acontece sozinho sobre o subtotal. Se não se aplica, deixa em 0.

Selecione a moeda no menu. O símbolo vai aparecer em toda a fatura.

Passo 6: Adicione as observações de pagamento

Use o campo de observações pra incluir instruções de pagamento ou condições gerais. O que aparece com mais frequência:

• Formas de pagamento aceitas (PIX, transferência, boleto, PayPal)
• Chave PIX ou dados bancários pra transferência
• Multa por atraso, se aplicar
• Um agradecimento

Exemplo: "Pagamento via PIX para a chave 00.000.000/0001-00. Vencimento em 30 dias. Obrigado pela confiança!"

Passo 7: Baixe o PDF

Clica no botão de download. A fatura é gerada na hora como PDF, pronto pra enviar por e-mail, subir num portal de pagamento ou guardar nos seus arquivos.

O que faz uma boa fatura

Além de preencher os campos, aqui vão algumas dicas de quem emite fatura com frequência:

Seja específico nas descrições

Em vez de "Trabalho de design", escreva "Criação da home e 5 páginas internas para o site da empresa". Quanto mais claro o cliente entender o que está pagando, mais rápido ele paga.

Mantenha uma numeração consistente

Escolhe um sistema e não muda. Fica muito mais fácil localizar uma fatura antiga quando a numeração tem lógica.

Coloque uma data de vencimento específica

"Pagamento na entrega" parece simples, mas costuma ser ignorado. Uma data definida como "Vencimento: 15 de janeiro de 2024" deixa bem mais claro.

Guarde todas as faturas

Você vai precisar delas na hora de declarar o IR. E tem cliente que perde o arquivo e pede segunda via meses depois.

Situações comuns de faturamento

Cobrança por hora

Se você registra as horas trabalhadas, coloca como item de linha. Exemplo: "Consultoria — semana de 4 de março", quantidade: 12 horas, valor: R$ 500/hora. A fatura mostra "12 × R$ 500 = R$ 6.000".

Projeto com valor fechado

Usa quantidade 1 e coloca o valor total do projeto. Se quiser dividir em etapas: primeira fatura pra "Criação do site — fase 1 (50% de entrada)", depois uma segunda pra liquidar o saldo.

Clientes com mensalidade fixa

Todo mês você cria uma fatura nova com o mesmo item: "Mensalidade — [mês ano]" no valor combinado. Só muda o número e as datas.

Produto e serviço juntos

Vende os dois? Separa em linhas diferentes. "Produto: camisetas personalizadas (50 unidades)" numa linha, "Serviço: criação das artes" em outra. Fica mais transparente pra você e pro cliente.

Privacidade

Tudo acontece dentro do seu navegador. Os dados da sua empresa, do seu cliente e o conteúdo da fatura nunca saem do seu computador. Quando você clica em baixar, o PDF é gerado localmente no seu dispositivo. A gente não armazena nem acessa nada do que você preenche aqui.