メール署名ジェネレーター
メールの署名は、送るメール全部にくっついてきます。せっかくなら、ちゃんとしたものを使いたいですよね。このジェネレーターを使えば、名前・役職・電話番号・SNSリンクが入ったすっきりした署名を作れます。
情報を入力して、スタイルを選んで、結果をメールアプリの署名設定に貼り付けるだけ。それで完了です。
あなたの情報
スタイルオプション
プレビュー
使い方：
- 左側に情報を入力
- プレビューが自動的に更新されます
- Gmail、Outlookなどには「HTMLをコピー」をクリック
- メール署名設定に貼り付け
メール署名が大事な理由
署名は、毎回のメールにくっついてくる小さな名刺のようなもの。あなたが誰で、どう連絡すればいいかを相手に伝えてくれます。署名がしっかりしていれば、古いメールを探さなくても電話したり、LinkedInでつながったり、サイトを見てもらえます。
何を入れるか
必須項目
- 名前 – 仕事で使うフルネーム
- 役職 – あなたのポジションや担当業務
- 会社名 – 勤務先（フリーランスなら屋号）
- 電話番号 – 一番つながりやすい番号
- メール – 当たり前に見えますが、転送されたときに役立ちます
あると便利
- ウェブサイト – 会社サイトやポートフォリオ
- LinkedIn – ビジネスのつながり作りにぴったり
- Twitter/X – 仕事に関係があるなら
3つのスタイル
モダン
カラーアクセントのあるすっきりしたデザイン。ITやクリエイティブ系など、今っぽい印象を与えたいときに。
クラシック
上品なフォントを使った伝統的なレイアウト。落ち着いた印象で、士業・金融・大手企業に合います。
ミニマル
必要な情報だけ。装飾なし。コンパクトで読み込みも速いので、毎日たくさんメールを送る人におすすめ。
署名の設定方法
Gmail
- 歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択
- 署名セクションまでスクロール
- 「新規作成」をクリックして名前を付ける
- 署名を貼り付ける（「リッチテキストをコピー」ボタンを使用）
- 変更を保存
Outlook（ウェブ版）
- 歯車アイコンをクリックして「すべてのOutlookの設定を表示」を選択
- メール → 作成と返信 を開く
- エディターに署名を貼り付ける
- 保存
Apple Mail
- メール → 環境設定 → 署名 を開く
- メールアカウントを選択
- ＋をクリックして新しい署名を追加
- 署名を貼り付ける
より良い署名のコツ
短くする。4～6行がベスト。正直、10行もある署名を読む人はいません。
プロらしいメールアドレスを使う。[email protected]の横にきちんとした署名があると、ちょっと微妙です。
テストする。自分宛にメールを送って、見た目を確認しましょう。PCだけでなくスマホでもチェック。
変更があったら更新する。古い電話番号や前の役職が残っていると、印象がよくありません。