Proteger PDF
¿Vas a enviar documentos confidenciales? Con nuestra herramienta de protección de PDF puedes añadir seguridad seria antes de que el archivo salga de tu ordenador. Pon contraseñas para controlar el acceso, limita lo que los destinatarios pueden hacer con el contenido y ten la tranquilidad de que tus documentos llevan el mismo cifrado que usan bancos y organismos gubernamentales.
Contratos, informes financieros, documentos de RRHH, propiedad intelectual... da igual lo que mandes. Esta herramienta te deja decidir exactamente qué puede hacer cada destinatario: solo ver, imprimir, copiar texto, rellenar formularios o hacer cambios. Todo protegido con AES de 256 bits.
Opciones de Protección
Los usuarios necesitarán esta contraseña para ver el PDF
Requerida para cambiar permisos después
Los permisos no marcados serán restringidos. El PDF usará encriptación AES de 256 bits.
Proteger PDF
Ponle contraseña a tu PDF con cifrado AES de 256 bits. Tú decides quién puede abrirlo, imprimirlo, copiarlo o editarlo.
Arrastra y suelta tu PDF archivo aquí
o haz clic para buscar (máx 10MB)
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Seguridad en PDF: dos contraseñas, dos propósitos
Los PDF admiten dos tipos de contraseña y conviene tenerlos claros antes de proteger cualquier documento:
Contraseña de usuario (contraseña de apertura)
Sin esta contraseña, el documento no se abre. Punto. El contenido está completamente cifrado y ni siquiera se puede saber cuántas páginas tiene. Es la opción más restrictiva.
Cuándo usarla: cuando nadie debe poder leer el contenido sin tu permiso explícito
Contraseña de propietario (contraseña de permisos)
Esta contraseña controla qué puede hacer el destinatario una vez que abre el PDF: imprimir, copiar, editar o rellenar formularios. También la necesitarás tú mismo si quieres cambiar o quitar la protección después.
Cuándo usarla: cuando quieres que el destinatario lea pero no modifique ni copie el contenido
Cómo proteger tu PDF paso a paso
- 1Sube tu PDF
Arrastra el archivo a la zona de carga o haz clic para buscarlo. Se admiten archivos de hasta 50 MB. La transferencia va cifrada por HTTPS.
- 2Elige las contraseñas
Escribe una contraseña de usuario si quieres exigir que la introduzcan para abrir el PDF. La contraseña de propietario se genera sola si no pones ninguna; guárdala en algún sitio seguro por si necesitas modificar la protección más adelante.
- 3Ajusta los permisos
Activa o desactiva cada permiso por separado: impresión, copia de texto e imágenes, modificación del documento, anotaciones y relleno de formularios. Son totalmente independientes entre sí.
- 4Descarga el PDF protegido
El archivo cifrado estará listo en segundos. Ábrelo en un lector de PDF antes de enviarlo para comprobar que todo funciona como esperas.
Qué hace cada permiso exactamente
Aquí tienes un resumen de lo que pasa cuando desactivas cada uno:
Impresión desactivada
El destinatario no puede imprimir nada. La opción aparece en gris en cualquier lector. Útil para versiones de vista previa o documentos que solo deben consultarse en pantalla.
Copia desactivada
No se puede seleccionar ni copiar texto o imágenes al portapapeles. Esto dificulta que alguien extraiga el contenido para reutilizarlo en otro sitio, lo que resulta especialmente útil con material con derechos de autor.
Modificación desactivada
Nadie puede editar el PDF con software de edición. No se pueden eliminar, reordenar ni sustituir páginas. El contenido queda fijo tal como está.
Anotaciones desactivadas
No se pueden añadir comentarios, subrayados, notas ni ningún otro tipo de marcado. Útil cuando prefieres recoger el feedback por otro canal o cuando las anotaciones sencillamente no tienen sentido en ese documento.
Relleno de formularios desactivado
Los campos del formulario quedan bloqueados y no se pueden rellenar. Ideal cuando compartes un formulario ya cumplimentado como copia de registro en lugar de una plantilla editable.
El cifrado AES de 256 bits en términos simples
Cuando hablamos de «cifrado de nivel militar» nos referimos al estándar AES con clave de 256 bits. ¿Por qué importa?
- Lo usan los gobiernos — El gobierno de EE. UU. exige AES-256 para información clasificada como «Alto Secreto». No es marketing: es el estándar real.
- Irrompible en la práctica — Con 2^256 combinaciones posibles, un ataque de fuerza bruta con los mejores superordenadores actuales tardaría más tiempo del que lleva existiendo el universo.
- El estándar del sector — Bancos, clínicas y grandes tecnológicas confían en AES-256 para proteger sus datos más críticos.
- La contraseña importa tanto como el cifrado — Por muy robusto que sea el algoritmo, una contraseña débil lo echa por tierra. Usa al menos 12 caracteres mezclando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
Casos de uso habituales
Contratos
Protege los borradores durante las negociaciones: que se puedan leer pero no modificar. Cuando todo esté firmado, protege la versión final para que nadie pueda alterarla.
Informes financieros
Comparte resultados trimestrales con inversores o socios sin que el documento pueda redistribuirse ni pegarse en hojas de cálculo ajenas.
Documentos de RRHH
Distribuye el manual del empleado, las políticas internas o los documentos de beneficios con permiso de lectura e impresión, pero sin que nadie pueda tocar el texto oficial.
Propiedad intelectual
Estudios, especificaciones técnicas, metodologías propias... protege lo que has tardado años en desarrollar con una contraseña de apertura para los proyectos más sensibles.
Material educativo
Permite que los alumnos lean e impriman los apuntes del curso, pero impide que compartan copias digitales con quien no se ha matriculado.
Propuestas comerciales
Envía presupuestos y propuestas de servicios sin que el cliente pueda compartir tu tarifa con la competencia. Puede verlo e imprimirlo, pero no copiarlo.
Combinaciones de permisos más usadas
¿No tienes claro qué marcar? Aquí tienes algunas combinaciones típicas que funcionan bien:
| Situación | Contraseña de apertura | Imprimir | Copiar | Editar |
|---|---|---|---|---|
| Vista previa solo lectura | Opcional | |||
| Imprimible, no editable | Opcional | |||
| Acceso completo, requiere contraseña | Sí | |||
| Plantilla de formulario | No | Solo formularios |
Cosas que debes tener en cuenta antes de proteger
Aviso importante
- Guarda la contraseña en algún sitio seguro — No existe recuperación. Si pierdes la contraseña de propietario, no podrás modificar ni quitar la protección.
- Prueba el PDF antes de enviarlo — Ábrelo en un par de lectores distintos para asegurarte de que la protección funciona como esperas.
- Los permisos no son infalibles — La mayoría del software respeta las restricciones, pero hay herramientas especializadas que pueden saltárselas. Para documentos realmente críticos, piensa si tiene sentido distribuirlo como PDF.
- PDFs ya protegidos — No puedes añadir protección a un PDF que ya tiene cifrado. Primero tienes que quitarle la protección existente (necesitarás la contraseña de propietario).
Preguntas Sobre Protección de PDF
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