QR-Rechnung Generator

Was eine QR-Rechnung ist

Die QR-Rechnung hat die orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst. Seit Oktober 2022 nehmen die Banken die alten Scheine nicht mehr an. Wer in der Schweiz Rechnungen schreibt, braucht also den Zahlteil: einen Streifen von 210 mal 105 Millimetern am unteren Rand, links der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem Swiss QR Code und dem kleinen Schweizerkreuz in der Mitte.

Dein Kunde scannt den Code mit der Banking-App und sieht eine fertig ausgefüllte Zahlung: IBAN, Name, Adresse, Betrag, Referenz. Er prüft kurz und bestätigt. Niemand tippt mehr eine 21-stellige Kontonummer ab, und genau dort passieren die meisten Fehler.

Warum noch ein Generator?

Weil die Gratis-Varianten nerven. Die Bankportale funktionieren, aber nur mit Login und nur für eigene Konten. Buchhaltungssoftware kann es auch, kostet aber jeden Monat, obwohl man vielleicht zweimal im Jahr eine Rechnung schreibt. Und etliche kleine Generatoren stammen aus der Zeit vor November 2025 und bieten noch die kombinierte Adresse an, die heute abgelehnt wird.

Dieser hier macht eine Sache sauber: Er baut den Zahlteil nach Version 2.3 der Implementation Guidelines, prüft alles, was auch die Bank prüft, und liefert ein PDF zum Drucken oder Anhängen. Ohne Konto, ohne Upload, ohne Wasserzeichen.

Das Formular ausfüllen

IBAN oder QR-IBAN

Es gehen nur Konten aus der Schweiz und Liechtenstein, also 21 Zeichen mit CH oder LI vorne. Länge und Prüfziffern werden sofort kontrolliert, ein Zahlendreher fällt hier auf und nicht erst bei der Bank deines Kunden.

Hast du eine QR-IBAN (die Stellen fünf bis neun liegen zwischen 30000 und 31999), braucht es zwingend eine QR-Referenz. Darüber gleicht die Buchhaltung eingehende Zahlungen automatisch ab.

Referenz

Hier wird am häufigsten etwas falsch gemacht, deshalb rechnet das Tool für dich. Mit normaler IBAN gibst du die Rechnungsnummer ein, etwa 2026114, und bekommst eine gültige RF-Referenz mit Prüfziffern. Mit QR-IBAN gibst du bis zu 26 Ziffern ein, der Rest wird mit Nullen aufgefüllt und die Prüfziffer angehängt. Eine fertige 27-stellige QR-Referenz wird nur geprüft.

Betrag, Mitteilung, Zahler

CHF oder EUR, Dezimalstellen mit Punkt oder Komma, ohne Tausendertrennzeichen. Bleibt der Betrag leer, druckt der Zahlteil ein leeres Feld, praktisch für Spenden. Die Mitteilung erscheint unter Zusätzliche Informationen. Die Adresse des Zahlers ist optional, ohne sie gibt es das Feld mit den Eckmarken zum Ausfüllen von Hand.

Was sich im November 2025 geändert hat

Bis dahin durfte man die Adresse in zwei freie Zeilen schreiben, die kombinierte Adresse Typ K. Seit dem 21. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in eigenen Feldern. Dieser Generator erzeugt ausschliesslich strukturierte Adressen.

Richtig drucken

Die A4-Variante setzt den Zahlteil unten auf die Seite, mit gestrichelter Trennlinie darüber. Für bestehende Rechnungs-PDFs wählst du nur Zahlteil und bekommst eine Seite von 210 mal 105 mm. Immer in Originalgrösse drucken, also 100 Prozent und nicht an Seite anpassen, sonst wird der Code kleiner als die vorgeschriebenen 46 Millimeter.

Auf die Rechnung setzen

Der Zahlteil ersetzt die Rechnung nicht. Positionen, Datum und allenfalls die MWST-Nummer gehören weiterhin darüber.

Vor dem Versand prüfen

Scann das Ergebnis einmal mit deiner eigenen Banking-App. Dann siehst du genau, was dein Kunde sieht. Unter der Vorschau steht ausserdem der Inhalt des Codes Zeile für Zeile.

Zahler ausserhalb der Schweiz

Deutsche und österreichische Banking-Apps lesen keine Swiss QR Codes. Für Kunden dort ist ein GiroCode die bessere Wahl.

Deine Daten

Code, Vorschau und PDF entstehen direkt im Browser. IBAN, Kundenadressen und Beträge erreichen unseren Server nie. Rechnungen enthalten Namen und Einkäufe, die gehören nicht auf fremde Server, nur weil man einen Einzahlungsschein braucht.