PDF-Formular zu Excel

Sie haben ein PDF-Formular verschickt und zwanzig ausgefüllte Kopien zurückbekommen. Die Antworten stecken jetzt in zwanzig einzelnen Dateien. Dieses Tool holt sie heraus: Laden Sie bis zu 20 Formulare hoch und laden Sie eine einzige Excel-Datei herunter, in der jedes Formular eine Zeile und jedes Feld eine Spalte ist. Angekreuzte Kästchen erscheinen als Ja oder Nein, Auswahllisten zeigen die gewählte Option. Das funktioniert mit ausfüllbaren PDF-Formularen; eingescannte Papierformulare brauchen stattdessen OCR. Kostenlos, ohne Registrierung, und die Uploads werden nach dem Auftrag sofort gelöscht.

Formulardaten nach Excel extrahieren

Laden Sie bis zu 20 ausgefüllte PDF-Formulare hoch und erhalten Sie alle Feldwerte in einer Tabelle.

PDF-Dateien hier ablegen oder klicken zum Durchsuchen

1-20 PDFs hochladen (max 10 MB pro Datei, 100 MB gesamt)

Funktioniert mit ausfüllbaren PDF-Formularen (AcroForms). Jedes PDF wird zu einer Zeile, die Spalten sind die Feldnamen.

Formulardaten aus PDFs in eine Excel-Tabelle holen

Bewerbungsbögen, Patientenaufnahmen, Anmeldungen, Spesenformulare: Sobald die ausgefüllten PDFs zurückkommen, muss jemand die Daten in eine Tabelle übertragen. Genau diese Arbeit übernimmt hier der Server. PDFs hochladen, ein paar Sekunden warten, fertige .xlsx-Datei herunterladen.

So funktioniert es

  1. 1 bis 20 ausgefüllte PDF-Formulare hochladen
  2. Auf "Nach Excel extrahieren" klicken
  3. Eine Excel-Datei herunterladen: eine Zeile pro Formular, eine Spalte pro Feld

Die Details, auf die es ankommt

  • Lesbare Werte: Kontrollkästchen erscheinen als Ja oder Nein, nicht als interne Codes
  • Gemischte Stapel erlaubt: Für jedes Feld, das in irgendeiner Datei vorkommt, entsteht eine Spalte
  • Eine defekte Datei stoppt nichts: Passwortgeschützte PDFs bekommen einen Hinweis in der Notizspalte, der Rest läuft normal durch
  • Dateiname in der ersten Spalte: Jede Zeile lässt sich ihrem PDF zuordnen
  • Datenschutz: Uploads werden gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist

Ein ehrlicher Hinweis: Das Tool liest ausfüllbare Formulare (AcroForms). Ein eingescanntes Papierformular ist nur ein Bild ohne Felder, dafür gibt es OCR. Und die Spaltenüberschriften sind die internen Feldnamen des Formularautors. Bei sorgfältig gebauten Formularen heißt das email oder geburtsdatum, bei schlampigen eben Text1. Die Werte stimmen trotzdem, und Überschriften sind in Excel schnell umbenannt.

Häufige Fragen zum Extrahieren von PDF-Formulardaten

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