PDFを保護
機密文書を送る前に、PDF保護ツールでしっかりセキュリティをかけておきましょう。アクセス用パスワードの設定や、相手ができる操作の制限が簡単にできます。政府機関や金融機関が実際に使っているのと同じ暗号化規格で守られます。
契約書、財務報告書、人事書類、知的財産など、送るものの種類を問わず、文書の権限を細かく設定できます。「読むだけ」「印刷OK」「テキストコピー可」「フォーム入力のみ」など、受信者に許可する操作を自分で選べます。すべて256ビットAES暗号化で保護されます。
保護オプション
ユーザーはこのパスワードでPDFを表示できます
後で権限を変更するために必要
チェックされていない権限は制限されます。PDFは256ビットAES暗号化を使用します。
PDFを保護
PDFに256ビットAES暗号化でパスワードをかけられます。誰が開けて、印刷・コピー・編集できるかを自分で決められます。
PDF ファイルをここにドラッグ&ドロップ
またはクリックして参照（最大10MB）
変換を開始しています...
PDFのセキュリティ：2種類のパスワードの違い
PDFには異なる役割を持つ2種類のパスワードがあります。正しく保護するには、この違いを理解しておくことが大切です。
ユーザーパスワード（開くためのパスワード）
このパスワードがないとファイルが開きません。内容は完全に暗号化されており、ページ数すら外から見えない状態になります。最も強い制限です。
使う場面：内容自体を完全に非公開にしたい場合
オーナーパスワード（権限パスワード）
開いた後に何ができるかを制御するパスワードです。印刷・コピー・編集・フォーム入力などを個別に許可または禁止できます。後から保護を変更・削除する際にも必要になります。
使う場面：内容は見せたいが、悪用は防ぎたい場合
PDFを保護する手順
- 1PDFをアップロード
ファイルをアップロードエリアにドラッグするか、クリックして選択します。最大50MBまで対応。HTTPS経由で安全に転送されます。
- 2パスワードを設定
開く際にパスワードを求めたい場合は、ユーザーパスワードを入力します。オーナーパスワードは未入力でも自動生成されます。後で保護を変更する可能性があれば、必ず控えておきましょう。
- 3権限を設定
印刷・テキストやImages画像のコピー・文書の変更・注釈・フォーム入力を個別にオン/オフできます。それぞれ独立して設定可能です。
- 4保護済みPDFをダウンロード
暗号化ファイルはすぐに準備できます。共有する前にPDFリーダーで開いて、保護が意図通り機能しているか確認しておくと安心です。
各権限でできること・できないこと
それぞれの権限をオフにした場合の動作を説明します。
印刷を禁止
相手は印刷できなくなります。PDFリーダーの印刷ボタンがグレーアウトします。プレビュー版や画面表示だけを想定した文書に向いています。
コピーを禁止
テキストや画像を選択・コピーしてクリップボードに貼り付けることができなくなります。著作権のある素材や社外秘情報の保護に効果的です。
変更を禁止
PDF編集ソフトによる変更が不可能になります。ページの削除・並び替え・置き換えもできません。内容をそのまま固定したい場合に使います。
注釈を禁止
コメント・ハイライト・付箋などのマークアップを追加できなくなります。フィードバックを別の方法で集めたい場合や、注釈が不要な文書に適しています。
フォーム入力を禁止
フォームのフィールドが入力不可になり、読み取り専用になります。記録として配布する記入済みフォームに向いています。
256ビットAES暗号化とは
「軍用グレードの暗号化」というのは、256ビットの鍵長を持つAES（高度暗号化標準）のことです。なぜそれが重要なのか、簡単に説明します。
- 政府が採用している標準 — 米国政府は「最高機密」の情報にAES-256の使用を義務付けています。宣伝文句ではなく、実際に使われている規格です。
- 実質的に解読不可能 — 鍵の組み合わせは2の256乗通り。現在最速のスーパーコンピューターを使っても、総当たり攻撃には宇宙の年齢を超える時間がかかります。
- 業界標準 — 銀行・医療機関・大手テクノロジー企業がAES-256で最も重要なデータを守っています。
- パスワードの強度も同じくらい大切 — いくら暗号化が強くても、パスワードが弱ければ意味がありません。大文字・小文字・数字・記号を組み合わせた12文字以上を使いましょう。
よく使われる場面
契約書
交渉中の草案は「閲覧のみ」に設定し、条件確定まで変更を防ぎます。署名後は最終版を改ざん防止で保護します。
財務報告書
四半期レポートを関係者と共有しながら、データがスプレッドシートに抽出されたり、無断転載されたりするのを防ぎます。
人事文書
就業規則や福利厚生の資料を配布する際、閲覧・印刷は許可しつつ、公式テキストへの変更は禁止できます。
知的財産
研究論文・設計仕様書・独自のノウハウを保護します。特に機密性の高いプロジェクトにはオープンパスワードも組み合わせましょう。
教材
受講生がコース教材を閲覧・印刷できる一方、デジタルコピーの無断配布は防ぎます。
提案書
価格表を含む提案書を安全に送付。クライアントが確認・印刷できる一方で、料金体系が競合他社に渡るのを防ぎます。
よく使われる設定の組み合わせ
どれを選べばよいか迷ったら、こちらを参考にしてください。
| シナリオ | オープンパスワード | 印刷 | コピー | 編集 |
|---|---|---|---|---|
| 閲覧のみのプレビュー | 任意 | |||
| 印刷可・編集不可 | 任意 | |||
| フルアクセス・パスワード必須 | 必須 | |||
| フォームテンプレート | なし | フォームのみ |
保護する前に確認しておくこと
注意事項
- パスワードは必ず保存する — 回復手段はありません。オーナーパスワードを忘れると、保護の変更も削除もできなくなります。
- 送る前にテストする — 別のPDFリーダーで開いて、保護が想定通り機能しているか確認しましょう。
- 権限制限は完璧ではない — ほとんどのPDFソフトは制限を守りますが、専門ツールを使えば回避できる場合もあります。本当に機密性の高い情報は、PDF配布自体が適切かどうかも検討してください。
- すでに保護されているPDF — 既に暗号化済みのPDFに保護を重ねることはできません。まず既存の保護を解除（オーナーパスワードが必要）してから、新たに保護をかけてください。