Générateur de factures

Comment créer votre facture

Une fois que vous savez ce que vous facturez, comptez environ 60 secondes. Voici comment ça se passe :

Étape 1 : Renseignez vos informations professionnelles

Commencez par le nom de votre entreprise, votre adresse, votre e-mail et votre téléphone. Ces informations apparaissent dans l'en-tête de la facture. Si vous exercez en nom propre, mettez simplement votre nom comme raison sociale.

Exemple : « Sarah Chen Design » ou « Chen Services Créatifs SARL »

Étape 2 : Ajoutez les coordonnées de votre client

Indiquez à qui vous adressez la facture : raison sociale (ou nom), adresse, e-mail. Tout cela ira dans la section « Facturer à ».

Exemple : Si vous avez conçu un site pour une boulangerie du quartier, vous écrivez « Boulangerie Au Pain Doré » avec son adresse.

Étape 3 : Choisissez le numéro et les dates

Attribuez un numéro qui s'intègre à votre système de classement. Les formats les plus courants :

• INV-001, INV-002 — numérotation séquentielle simple
• 2024-001 — année suivie d'un numéro
• SC-2024-001 — vos initiales, l'année et le numéro

La date est préremplie avec la date du jour. L'échéance est fixée par défaut à 30 jours, ce qui correspond à la pratique courante dans la plupart des secteurs. Adaptez-la à vos conditions.

Étape 4 : Ajoutez vos lignes de prestations

C'est ici que vous détaillez ce que vous facturez. Chaque ligne comporte une description, une quantité et un tarif unitaire.

Exemples concrets :

• « Conception et développement du site web » — Qté : 1 — Tarif : 3 000 €
• « Création de logo » — Qté : 1 — Tarif : 500 €
• « Heures de conseil (mars 2024) » — Qté : 8 — Tarif : 150 €
• « Forfait mensuel — gestion des réseaux sociaux » — Qté : 1 — Tarif : 1 200 €

Cliquez sur « Ajouter une prestation » pour chaque ligne supplémentaire. Les totaux se calculent automatiquement.

Étape 5 : Taxes et devise

Si vous devez appliquer la TVA ou une autre taxe, saisissez le taux en pourcentage. Le calcul s'effectue automatiquement sur le sous-total. Laissez à 0 si ce n'est pas votre cas.

Sélectionnez votre devise dans la liste déroulante. Le symbole s'affiche partout dans la facture.

Étape 6 : Ajoutez vos mentions de paiement

Utilisez la zone de notes pour les instructions de règlement ou les conditions générales. Ce que l'on trouve habituellement :

• Les modes de paiement acceptés (virement, PayPal, chèque)
• Vos coordonnées bancaires pour les virements
• Des pénalités de retard, si vous en appliquez
• Un mot de remerciement

Exemple : « Règlement par virement sur IBAN FR76 0000 0000 0000 0000 0000 000. Délai de paiement : 30 jours. Merci de votre confiance ! »

Étape 7 : Téléchargez votre PDF

Cliquez sur le bouton de téléchargement. Votre facture est générée instantanément au format PDF. Vous pouvez l'envoyer par e-mail, la déposer sur un portail de paiement ou l'imprimer pour vos archives.

Ce qui fait une bonne facture

Au-delà de remplir les champs, voici quelques conseils de personnes qui facturent régulièrement :

Soyez précis dans vos descriptions

Plutôt que « Travail de design », écrivez « Création de la page d'accueil et de 5 gabarits de pages intérieures pour le site de l'entreprise ». Plus le client comprend ce qu'il paie, plus il règle vite.

Gardez une numérotation cohérente

Choisissez un format et tenez-vous-y. Retrouver une facture d'il y a six mois est beaucoup plus simple quand la numérotation est logique.

Fixez une date d'échéance précise

« Payable à réception » est une formule floue qui s'oublie facilement. Une date ferme comme « Échéance le 15 janvier 2024 » est bien plus efficace.

Conservez toutes vos factures

Vous en aurez besoin pour votre déclaration fiscale. Et il arrive que des clients égarent la leur et vous en demandent un double des mois plus tard.

Cas de facturation fréquents

Facturation au temps passé

Si vous chronométrez vos heures, listez-les comme une ligne de prestation. Exemple : « Conseil — semaine du 4 mars », quantité : 12 heures, tarif : 100 €/h. La facture affiche alors « 12 × 100 € = 1 200 € ».

Facturation au forfait

Pour un projet à prix fixe, mettez quantité 1 et le montant global comme tarif. Vous pouvez aussi découper en jalons : première facture pour « Conception du site — phase 1 (acompte 50 %) », puis une deuxième pour le solde.

Clients en forfait mensuel

Créez une nouvelle facture chaque mois avec la même ligne : « Forfait mensuel — [mois année] » à votre tarif habituel. Seuls le numéro et les dates changent d'un mois à l'autre.

Produits et services combinés

Vous vendez les deux ? Séparez-les clairement en lignes distinctes. « Produit : t-shirts personnalisés (50 pièces) » d'un côté, « Prestation : conception et mise en place » de l'autre. C'est plus lisible pour vous comme pour votre client.

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