Generador de Facturas

Cómo crear tu factura

Si ya sabes qué vas a cobrar, el proceso entero dura unos 60 segundos. Así funciona:

Paso 1: Pon los datos de tu negocio

Empieza con el nombre de tu empresa, dirección, email y teléfono. Esto aparece en la cabecera de la factura. Si trabajas como autónomo con tu propio nombre, usa ese directamente como nombre de empresa.

Ejemplo: "Sarah Chen Diseño" o "Chen Servicios Creativos S.L."

Paso 2: Añade los datos de tu cliente

Pon a quién le estás facturando: nombre de la empresa (o de la persona), dirección y email. Esto va en el apartado "Facturar a" de tu factura.

Ejemplo: Si le diseñaste la web a una panadería local, pondrías "Panadería Dulce Pan" con su dirección.

Paso 3: El número de factura y las fechas

Elige un número que encaje con tu sistema. Los formatos más habituales son:

• INV-001, INV-002 — numeración correlativa sencilla
• 2024-001 — año más número
• SC-2024-001 — tus iniciales, año y número

La fecha de emisión sale con el día de hoy. El vencimiento viene puesto a 30 días, que es lo estándar en la mayoría de sectores. Cámbialo si tus condiciones de pago son distintas.

Paso 4: Añade las líneas de concepto

Aquí es donde describes lo que cobras. Cada línea lleva descripción, cantidad y precio unitario.

Ejemplos reales:

• "Diseño y desarrollo de página web" — Cant: 1 — Precio: 3.000 €
• "Diseño de logotipo" — Cant: 1 — Precio: 500 €
• "Horas de consultoría (marzo 2024)" — Cant: 8 — Precio: 150 €
• "Retainer mensual — gestión de redes sociales" — Cant: 1 — Precio: 1.200 €

Pulsa "Añadir otro concepto" por cada servicio o producto adicional. Los totales se calculan solos.

Paso 5: Impuestos y moneda

Si tienes que aplicar IVA u otro impuesto, escribe el porcentaje. Se calcula automáticamente sobre el subtotal. Si no aplica en tu caso, déjalo en 0.

Elige la moneda en el desplegable. El símbolo aparecerá en toda la factura.

Paso 6: Añade notas de pago

Usa el campo de notas para indicar cómo quieres cobrar o añadir condiciones. Lo más habitual:

• Formas de pago que aceptas (transferencia, PayPal, bizum, cheque)
• Datos bancarios para la transferencia
• Recargo por impago tardío, si lo aplicas
• Un mensaje de agradecimiento

Ejemplo: "Pago por transferencia a la cuenta ES00 0000 0000 0000 0000 0000. Vencimiento a 30 días. ¡Gracias por confiar en nosotros!"

Paso 7: Descarga el PDF

Dale al botón de descarga. La factura se genera al instante como PDF, listo para mandarlo por email, subirlo a un portal de pagos o guardarlo para tus archivos.

Qué hace buena a una factura

Más allá de rellenar los campos, aquí van unos consejos de gente que factura a diario:

Sé concreto en las descripciones

En vez de "Trabajo de diseño" escribe "Diseño de portada y 5 páginas interiores para web corporativa". Cuando el cliente entiende exactamente qué está pagando, suele pagar antes.

Mantén una numeración coherente

Elige un sistema y no lo cambies. Así es más fácil localizar facturas más adelante, y queda más serio que números al azar.

Pon fechas de vencimiento concretas

"A la recepción" suena bien pero muchas veces se ignora. Una fecha fija como "Vencimiento: 15 de enero de 2024" deja menos margen a la interpretación.

Guarda copia de todo

Guarda cada factura que emitas. Las necesitarás para la declaración de la renta, y hay clientes que pierden la suya y te piden el duplicado meses después.

Situaciones típicas de facturación

Facturar por horas

Si llevas registro de horas, ponlas como línea de concepto. Ejemplo: "Consultoría — semana del 4 de marzo", cantidad: 12 horas, precio unitario: 100 €. La factura refleja "12 × 100 € = 1.200 €".

Facturar por proyecto

Para proyectos a precio cerrado, pon cantidad 1 y el total como precio unitario. Si quieres dividirlo en hitos, crea una factura para "Diseño web — Fase 1 (50% anticipo)" y otra después para "Diseño web — Fase 2 (saldo final)".

Clientes con retainer mensual

Genera una factura nueva cada mes con el mismo concepto: "Retainer mensual — [mes y año]" a tu tarifa habitual. Solo cambia el número y las fechas.

Productos y servicios juntos

¿Vendes las dos cosas? Sepáralas en líneas distintas. "Producto: camisetas personalizadas (50 uds.)" en una línea, "Servicio: diseño y preparación de archivos" en otra. Queda más claro para ti y para el cliente.

Tu privacidad

Todo pasa dentro de tu navegador. Los datos de tu empresa, los de tu cliente y el contenido de la factura no salen de tu ordenador. Cuando pulsas descargar, el PDF se genera localmente. Nosotros no guardamos ni vemos nada de lo que escribes aquí.